Lieferantenrichtlinien

1.1. Einleitung

Im Hinblick darauf, dass

• IBSA Pharma GmbH im Begriff ist, ein Vertragsverhältnis mit den eigenen Lieferanten und Mitarbeitenden zu etablieren bzw. dass ein solches Vertragsverhältnis bereits besteht.
• gemäss den geltenden rechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit dem Schutz von personenbezogenen Daten,
  - ist der Träger der Datenverarbeitung die natürliche oder juristische Person, welche die Entscheidungsbefugnis über die Zwecke sowie die Modalitäten der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die dazu eingesetzten Mittel besitzt, einschliesslich das Sicherheitsprofil; in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des Lieferanten, die von IBSA Pharma GmbH für das Management der Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten genutzt werden, fungiert IBSA Pharma GmbH als verantwortlicher Verarbeiter solcher Daten;
  - ist eine "betroffene Person" die natürliche Person, zu der die personenbezogenen Daten gehören; juristische Personen sind somit von dieser Definition ausgeschlossen;
  - ist der Träger der Datenverarbeitung verpflichtet, die betroffene Person sowie die Person, von der die personenbezogenen Daten erhoben werden, vorab über die Verarbeitung dieser Daten zu informieren;
• werden im Verhältnis zwischen juristischen Personen, wie dies derzeit zwischenIBSA Pharma GmbH und dem Lieferanten der Fall ist, die Informationen an die Personen, die eventuell von der entsprechenden Datenverarbeitung betroffen sind, - wenn diese für den Lieferanten eine Erwerbstätigkeit oder Auftragsarbeiten leisten und deren Daten somit mitgeteilt werden können und dem Träger der Datenverarbeitung im Rahmen des massgeblichen Verhältnisses bekannt sind oder verarbeitet werden - von dem Träger der Datenverarbeitung über den betreffenden Lieferanten weitergeleitet;
• garantiert der Lieferant gegenüber der betroffenen Person die umfassende Erkennbarkeit der wesentlichen Bestandteile dieser Informationen
• In Anbetracht dieser Vorbemerkungen informiert IBSA Pharma GmbH mit eingetragenem Sitz in Königsalle 14, 40212 Düsseldorf, Deutschland, in seiner Eigenschaft als Träger der Datenverarbeitung, die betroffenen Personen über die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung der gesammelten personenbezogenen Daten, den Umfang ihrer Mitteilung und Weiterleitung  sowie über die Art ihrer Übertragung.

1.2 Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir informieren Sie darüber, dass das Unternehmen IBSA Pharma GmbH mit Sitz in Königsallee 14, 40212 Düsseldorf, in seiner Eigenschaft als Träger der Datenverarbeitung, (im Weiteren als "Unternehmen" oder “Träger der Datenverarbeitung” bezeichnet) die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen ausschliesslich zur Erbringung und für das Management von fachlichen und qualifizierten Dienstleistungen sowie zu Zwecken, die damit in direktem Zusammenhang stehen, verarbeitet.

1.3 Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Personen- und Kontaktdaten von Mitarbeitern des Lieferanten, mit dem das Unternehmen in Kontakt steht, um Dienstleistungen zu erbringen; dies beinhaltet den Lieferanten und erforderliche Daten für die Umsetzung und das Management des Vertragsverhältnisses zwischen dem Träger der Datenverarbeitung und dem Lieferanten.

1.4 Modalitäten der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe elektronischer Mittel und auch nicht automatisierten Hilfsmitteln verwendet.

1.5 Umfang der Weitergabe der Daten

Die Daten können von Mitarbeitern des Unternehmens verwendet werden, denen spezifische Aufgaben zugewiesen wurden und die geeignete operative Anweisungen erhalten haben, sowie von dritten Unternehmen, die wichtige Aktivitäten für den Träger der Datenverarbeitung durchführen; solche dritten Unternehmen handeln als externe Verantwortliche für die Datenverarbeitung und unterliegen den Weisungen und der Kontrolle des Trägers der Datenverarbeitung.

Das aktuelle Verzeichnis der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung ist auf Anfrage unter privacy@ibsa.ch erhältlich.

1.6 Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe der Daten kann auch an andere Firmen der Unternehmensgruppe erfolgen, mit denen entsprechende Vereinbarungen betreffend den gemeinsamen Zweck der Verarbeitung geschlossen wurden und die diese Daten zu administrativen/buchhalterischen und zu den gleichen Zwecken verwenden, sowie an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften sowie an dritte Personen und Unternehmen, wie zum Beispiel an Banken, Kreditinstitute und Unternehmen, welche in engem Zusammenhang mit der Auszahlung des Kredits stehen, an Rechts- und Fachberater, Rechnungsprüfer, zur Beitreibung von Krediten sowie zu administrativen Zwecken und für die Vertragsberatung. Die angegebenen dritten Organisationen handeln als unabhängige Träger der Datenverarbeitung.

Weitere Informationen über die einzelnen Firmen der Unternehmensgruppe und die verschiedenen Kategorien der Datenempfänger sind auf Anfrage unter privacy@ibsa.ch erhältlich.

1.7 Keine Verbreitung der Daten

Personenbezogene Daten werden nicht wahllos an andere verbreitet.